நிர்வாக உதவியாளர் மற்றும் தனிப்பட்ட உதவியாளர்
  

தனிப்பட்ட உதவியாளர், சிலரால் செயலாளர் என்றும் அழைக்கப்படுகிறார் (மாநில செயலாளர் அல்ல) ஒரு திறமையான நபர், அவர்களின் நேர அட்டவணையை ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலமும், அவர்களின் சந்திப்புகளை திட்டமிடுவதன் மூலமும், கோப்புகளை நிர்வகிப்பதன் மூலமும், தங்கள் முதலாளிகளை வேலை செய்ய அனுமதிக்க அவர்களின் நியமனங்களை முன்பதிவு செய்வதோ அல்லது ரத்து செய்வதோ மூலம் தங்கள் முதலாளிகளுக்கு வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது. மன அழுத்தம் இல்லாத மற்றும் அவர்களின் உற்பத்தி சிறந்த. எக்ஸிகியூட்டிவ் அசிஸ்டென்ட் என்று அழைக்கப்படும் மற்றொரு சொல் உள்ளது, இது ரசிகர் மற்றும் இன்று பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பலர் இந்த இரண்டு தலைப்புகளுக்கும் இடையில் குழப்பமடைகிறார்கள், மேலும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்கும் தனிப்பட்ட உதவியாளருக்கும் இடையில் வேறுபாடு காட்ட முடியாது. இந்த கட்டுரை இரண்டு வேலைகளில் ஒன்றை தனது தொழில் விருப்பமாக தேர்வு செய்ய உதவும் வகையில் வேறுபாடுகளை முன்னிலைப்படுத்த முயற்சிக்கிறது.

இரண்டு வேலை சுயவிவரங்களுக்கிடையில் சில ஒன்றுடன் ஒன்று இருந்தாலும், நிர்வாக உதவியாளர் (ஈ.ஏ.) மிகவும் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட உதவியாளர்களை விட மேலான நிர்வாக மற்றும் செயல்பாட்டு திறன்களைக் கொண்டுள்ளார். நிர்வாக உதவியாளர்கள் பொதுவாக எம்.டி அல்லது சி.இ.ஓ போன்ற உயர் மட்ட நிர்வாகிகளுக்கு வேலை செய்கிறார்கள். நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு அதிக சிக்கல் தீர்க்கும் திறன் மற்றும் முடிவெடுக்கும் திறன் இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. நிர்வாகி தனது இலக்குகளை அடைய உதவுவதற்காக அவர்கள் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள். பின்னொட்டு உதவியாளர் இருந்தபோதிலும், ஈ.ஏ.க்கள் திட்டங்களைத் தாங்களாகவே கையாளுவதும், அவர்களுக்கான தனிப்பட்ட உதவியாளரைக் கொண்டிருப்பதும் பொதுவானது. காலப்போக்கில், நிர்வாக உதவியாளர்கள் அமைப்பின் மிக முக்கியமான பகுதியாகவும், நிறுவனத்தின் சமூக வரிசைக்கு சக்திவாய்ந்தவர்களாகவும் மாறிவிட்டனர். இந்த உதவியாளர்களுக்கு நிலையான கடமை நேரம் இல்லை, ஒற்றைப்படை நேரத்தில் அலுவலகத்தில் பார்க்கப்படுகிறது.

ஒரு ஈ.ஏ., சிறிது நேரம் முதலாளி இல்லாத நிலையில் நிகழ்ச்சியை நடத்தும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. முக்கியமாக அவர் தனது முதலாளியின் தொழில்முறை (மற்றும் பெரும்பாலும் அவரது தனிப்பட்ட) வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியிருந்தாலும், அவர் உயர் மட்ட தகவல் தொழில்நுட்ப கல்வியறிவைக் கொண்டிருக்க, வணிக விவகாரங்களையும் தேவைகளையும் கவனிக்க வேண்டும். அவளுக்கு உயர் வகுப்பு சிக்கல் தீர்க்கும் மற்றும் சிக்கல் படப்பிடிப்பு திறன் தேவை. இன்று தொழில்துறையில் உயர்மட்ட ஈ.ஏ.க்கள் சிலர் எம்பிஏ பட்டம் பெற்றவர்கள் என்பதை அறிந்து நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். கட்டைவிரல் விதியாக, இந்த உதவியாளர்கள் பொதுவாக பிபிஏ பட்டம் பெற்றவர்கள்.

தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் அமைப்பாளர்கள் அதிகம்; முதலாளியின் கால அட்டவணையை நிர்வகித்தல் மற்றும் அவரது அட்டவணையில் உள்ள கோப்புகளை கவனித்தல். அவருடைய நியமனங்களை அவர்கள் நாள் முழுவதும் நிர்வாகிக்கு சுமுகமாக பயணம் செய்யும் வகையில் திட்டமிடுகிறார்கள், மேலும் அவர் கோப்புகளைத் தேடுவதையோ அல்லது அவரது நியமனங்களை நிர்வகிப்பதையோ தனது பொன்னான நேரத்தை வீணடிப்பதைக் காணவில்லை. பிரபலங்களைத் தவிர, நிர்வாகிகளைத் தவிர, தனிப்பட்ட உதவியாளர்களின் சேவை மன அழுத்தமில்லாமல் பணியாற்ற முடியும், அதே நேரத்தில் அவர்களின் தனிப்பட்ட உதவியாளர் பத்திரிகைகள் மற்றும் ரசிகர்களிடமிருந்து வரும் அனைத்து கேள்விகளையும் கேள்விகளையும் கையாளுகிறார். உள்வரும் அழைப்புகளைத் திரையிடுதல், செய்தி வெளியீடுகளைக் கையாளுதல், ஊடகங்களுடன் பேசுவது, ரசிகர்களைக் கையாளுதல், பயண ஏற்பாடுகளை நிர்வகித்தல் போன்றவை இதில் அடங்கும்.